E-Mail-Postfach sichern und auf ein neues Gerät übertragen
IMAP synchronisiert Nachrichten zwischen Server und Geräten, ist aber allein kein Backup. Wird eine Nachricht per IMAP gelöscht, wird die Löschung normalerweise ebenfalls synchronisiert. Eine zusätzliche Sicherung schützt vor Bedienfehlern, defekten lokalen Profilen und Datenverlust bei einer Kontoumstellung.
Inhaltsverzeichnis
Vor einer Änderung inventarisieren
- Prüfen Sie in Webmail, welche Ordner und Nachrichten auf dem Server liegen.
- Suchen Sie im bisherigen Mailprogramm nach lokalen Ordnern, Archiven und POP3-Konten.
- Notieren Sie Konten, Signaturen, Filter, Kontakte und Kalender.
- Prüfen Sie die Postfachgröße und den freien Speicher auf dem neuen Gerät.
- Erstellen Sie eine Sicherung, bevor Sie Konten entfernen oder Serverdaten ändern.
Thunderbird sichern
- Öffnen Sie ≡ > Extras > Exportieren.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Speichern Sie die ZIP-Datei an einem sicheren Ort.
Die eingebaute Funktion unterstützt Profile bis 2 GB. Bei größeren Profilen schließen Sie Thunderbird vollständig und kopieren den kompletten Profilordner. Testen Sie die Wiederherstellung auf einem getrennten Profil, wenn die Daten geschäftskritisch sind.
Klassisches Outlook sichern
- Öffnen Sie Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie In Datei exportieren.
- Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst).
- Wählen Sie das Konto oder die benötigten Ordner und beziehen Sie Unterordner ein.
- Legen Sie Dateiname und Speicherort fest und schließen Sie den Export ab.
Eine OST-Datei ist ein Synchronisationscache und kein Ersatz für einen kontrollierten PST-Export. Bewahren Sie eine PST mit vertraulichen E-Mails verschlüsselt und zugriffsgeschützt auf.
Apple Mail sichern
- Wählen Sie in Mail ein oder mehrere Postfächer.
- Öffnen Sie Postfach > Postfach exportieren.
- Wählen Sie einen Zielordner.
Mail exportiert die Postfächer als .mbox-Pakete. Importieren können Sie sie über Ablage > Postfächer importieren.
Roundcube sichern
Eine einzelne Nachricht kann als .eml heruntergeladen werden. Je nach aktivierter Funktion lassen sich mehrere Nachrichten oder ein ganzer Ordner gesammelt herunterladen. Exportieren Sie Kontakte zusätzlich als vCard. Persönliche Roundcube-Einstellungen und Kontakte sind nicht automatisch Bestandteil jedes Plesk-Backups.
Auf dem neuen Gerät einrichten
- Richten Sie das Postfach als IMAP mit dem richtigen Station55-Server ein.
- Warten Sie die vollständige Synchronisierung ab.
- Vergleichen Sie in altem Client, neuem Client und Webmail die wichtigsten Ordner.
- Übernehmen Sie lokale Ordner und Archive kontrolliert.
- Importieren Sie Kontakte und richten Sie Signaturen sowie Filter neu ein.
- Senden und empfangen Sie eine Testnachricht.
- Entfernen Sie das alte Konto erst nach erfolgreicher Prüfung und vorhandener Sicherung.
Server-zu-Server-Umzug
Bei einem Wechsel des Hosting-Servers können Nachrichten mit einem IMAP-Migrationswerkzeug kopiert werden. Ändern Sie DNS und MX-Einträge erst nach Planung. Während der DNS-Umstellung können Nachrichten noch auf dem alten Server eintreffen. Halten Sie beide Postfächer für eine Übergangszeit erreichbar und führen Sie einen abschließenden Abgleich durch.
Sicherung prüfen
Eine Sicherungsdatei ist nur vertrauenswürdig, wenn:
- sie außerhalb des ursprünglichen Geräts liegt,
- sie nicht leer oder offensichtlich unvollständig ist,
- mehrere alte und neue Nachrichten samt Anhängen geöffnet werden können,
- Kontakte und lokale Ordner enthalten sind,
- der Wiederherstellungsweg bekannt ist.
