E-Mail-Umzug ohne Nachrichtenverlust

Bei einem E-Mail-Umzug müssen Postfächer, Ordner, DNS und Endgeräte koordiniert werden. Eine reine MX-Änderung kopiert keine vorhandenen Nachrichten.

Vorbereitung

1. Erfassen Sie Postfächer, Aliase, Weiterleitungen, Autoresponder und Quoten.
2. Legen Sie alle Postfächer auf dem Ziel mit ausreichend Speicherplatz an.
3. Sichern Sie lokale Archive und nur auf Geräten gespeicherte POP3-Nachrichten.
4. Senken Sie die DNS-TTL für MX-bezogene Einträge.

Synchronisierung

Kopieren Sie IMAP-Postfächer mit einem vertrauenswürdigen Werkzeug direkt zwischen Quelle und Ziel. Führen Sie zunächst einen vollständigen und nach der DNS-Umschaltung einen abschließenden Differenzlauf durch. Geben Sie Passwörter nicht in fremde öffentliche Onlinedienste ein.

DNS umstellen

Ändern Sie MX, SPF, DKIM und DMARC gemeinsam. Betreiben Sie den alten Mailserver während der Übergangszeit weiter und kontrollieren Sie Zustellung auf beiden Systemen.

Endgeräte

Ändern Sie Servernamen und Passwörter erst, wenn das Zielpostfach bereit ist. Testen Sie Empfang und Versand extern. Entfernen Sie das alte Konto erst nach Prüfung aller Ordner.